domingo, 13 de julio de 2008
Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que estos podrán tomar las decisiones más acertadas apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos, perfiles, incluyendo informes de labores que deben ser elaborados por lo menos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y cuantitativamente en resumen las labores realizadas en el período, los problemas e inconvenientes y sus respectivas soluciones tanto los informes como los manuales deberán ser evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo y calidad de la gestión.
EJEMPLO DE LEVANTAMIENTO DE UN PROCEDIMIENTO:
FUNDAMENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1. PROCEDIMIENTO : Liquidación de Avances de Cesantías.
2. OBJETIVOS : Conceder al trabajador anticipos de cesantías con el fin de atender sus necesidades de vivienda.
3. BASE LEGAL :• Decreto Ley 3118 de 1968.• Decreto Ley 1045 de 1978.• Ley 200 de 1995 por la cual se adopta el Código Disciplinario Único• Ley 190 de 1995 por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa.
4. MEDIDAS Y POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DE AUTOCONTROL : • El avance de cesantías se concede únicamente para vivienda.• Trámite del formulario para el Fondo Nacional del Ahorro (F.N.A.), del avance de cesantías.• Formulario de Avance de Cesantía.
5. INFORMES : Valor de Cesantías Liquidadas, número de empleados, costo por oficinas. etc.
6. DOCUMENTOS Y FORMATOS :• Formulario de Avance de Cesantía.• Oficio de solicitud de avance de cesantías.
EJEMPLO DE LEVANTAMIENTO DE UN PROCEDIMIENTO:
FUNDAMENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1. PROCEDIMIENTO : Liquidación de Avances de Cesantías.
2. OBJETIVOS : Conceder al trabajador anticipos de cesantías con el fin de atender sus necesidades de vivienda.
3. BASE LEGAL :• Decreto Ley 3118 de 1968.• Decreto Ley 1045 de 1978.• Ley 200 de 1995 por la cual se adopta el Código Disciplinario Único• Ley 190 de 1995 por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa.
4. MEDIDAS Y POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DE AUTOCONTROL : • El avance de cesantías se concede únicamente para vivienda.• Trámite del formulario para el Fondo Nacional del Ahorro (F.N.A.), del avance de cesantías.• Formulario de Avance de Cesantía.
5. INFORMES : Valor de Cesantías Liquidadas, número de empleados, costo por oficinas. etc.
6. DOCUMENTOS Y FORMATOS :• Formulario de Avance de Cesantía.• Oficio de solicitud de avance de cesantías.
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